Você já ouviu falar em terceirização contábil ou BPO contábil  ? 

Os dois tipos são muito parecidos

Terceirização contábil

Trata-se de entender o cenário do cliente referente a   empresa e a contabilidade,   terceirizando o  departamento contábil sem grandes mudanças de processo e tecnologia.

BPO contábil. 

Além de entender o cenário acima, ter a responsabilidade de trazer novas tecnologias, otimizar processos, reduzir erros operacionais sistêmicos através das melhores praticas do mercado com objetivo final de fazer mais com menos em menos tempo.  

Você cliente não se preocupa com informações contábeis tendo o resultado no final do mês com analise de dados atualizados de uma forma mais rápida ate mesmo que a terceirização normal.  

Quer saber mais ? Então continue a leitura sobre terceirização contábil ou BPO contábil deste post e saiba mais sobre esse assunto!

A terceirização contábil tem ganhado força no cenário empresarial.

Antes, presente na rotina das pequenas e médias empresas; atualmente, ganhando espaço, inclusive, com o executivo das grandes corporações. Voltada principalmente para empresas de porte menor a terceirização vem justamente oferecer economia sem riscos a organização financeira. Com isso, as instituições têm buscado esse tipo de serviço e visto importância e validade na terceirização da atividade.

O que é o BPO contábil?

Em resumo, o BPO contábil da HFBPO, trata-se da responsabilidade  do departamento contábil do cliente , com objetivo de trazer mais resultados em menos tempo, reduzindo custos operacionais, problemas através das melhores praticas do mercado e tecnologia. Tudo de acordo com as normas e legislação vigente de cada tipo, segmento de empresa.

A sigla se refere ao termo em inglês “Business Process Outsourcing”, que se refere justamente a essa busca por serviços externos para atuar nos processos de um negócio. Muitas pessoas confundem terceirização contábil  com BPO contábil.

A equipe prestadora dos serviços de BPO contábil pode ser contratada a partir de uma empresa especializada no assunto. Os profissionais atuam conforme leis, normas vigentes.  Além disso tem a responsabilidade de trazer tecnologia ao cliente com objetivo de ter maior acuracidade e agilidade com os dados tanto na parte de resultados como na parte de analise junto a tecnologia de BI.

Saiba o que é BI 

Business Intelligence, como POWER BI , GOODDATA  entre outros.

Além do BI, o BPO contábil normalmente tem a experiência em trabalhar diretamente no sistema do cliente sem ter retrabalho entre sistemas diferente ou ter que desenvolver integrações. 

Alguns exemplos de sistemas ERP conhecidos: 

 TOTVS , ERP RM , DATASUL , PROTHEUS , ERPFLEX entre outros.

Além disso, a empresa de BPO contábil é responsável por apresentar como o cliente pode se aproveitar das brechas das leis com objetivo de se obter mais lucro para a empresa. Isso graças planejamento contábil e tributário.

Quais são os benefícios  ?

Gastos reduzidos 

O terceirização contábil é certamente mais econômica do que a criação de um setor específico e a manutenção de um profissional contratado dentro da empresa. A contratação de um profissional implica no pagamento de encargos trabalhistas e previdenciários, como salário, FGTS, férias, 13º. Salário, INSS e outros. A terceirização implica apenas no pagamento do serviço prestado, pois há apenas um contrato de prestação de serviços e não um vínculo empregatício.

Manter o foco

Se a empresa deseja manter o foco em suas ações e estratégias, o BPO ou  terceirização contábil também é uma solução. Todos os funcionários se manterão concentrados no objetivo central da empresa, sem precisar se preocupar com as questões burocráticas que são altamente especializadas e que exigem estudos e atenção. Deixar o serviço contábeis, fiscais e tributários para uma empresa especializada é sinônimo de tranquilidade e de direcionamento ao que realmente interessa para que a empresa prospere.

Mudanças nas regras contábeis

A contabilidade é uma área bastante complexa, que exige amplo conhecimento e reciclagem. A legislação contábil muda constantemente, fazendo com que seus profissionais necessitem se atualizar com novos cursos e especializações sobre a legislação vigente. Uma empresa contábil já está preparada para isso, oferecendo constantemente aos seus funcionários tal reciclagem. Por isso é mais vantajoso contratá-las. Já pensou que além das despesas com seu funcionário você ainda terá que arcar com tais cursos de atualização?

Profissionais com experiência e amplitude

Você contrata uma empresa que possui uma equipe especializada, e não apenas um profissional. Isso significa a possibilidade de melhor resolução dos problemas que surgirem e menores chance de deslizes que podem acarretar em despesas tributárias. Além disso, como eles prestam serviços para diversas empresas, sua experiência e conhecimento da legislação será amplo, trazendo mais agilidade e soluções. Ao contrário, um profissional que lida apenas com uma determinada empresa certamente terá mais dificuldades diante de um problema inesperado que está fora de sua atuação diária.

Junto com a HFBPO, ira contar com nossas empresas de tecnologias como HFCONSULTING , consultoria homologada TOTVS e HFNET, empresa especializada em desenvolvimento WEB/APP.

Mão de obra qualificada

As equipes de BPO além de ser especializada na área contábil possui experiência com diversas tecnologias como ERPs , BI´s entre outros. 

Aumento da eficiência no setor contábil.

Como comentado anteriormente,  sua empresa ganha mais tempo para focar em outras tarefas. Por isso, quando se conta com uma equipe especializada, há mais segurança para focar em outros procedimentos e ao mesmo tempo, evita-se dores de cabeça com a complexidade desses afazeres.

Segurança da informação

Hoje com o avanço da tecnologia e internet, os processos são executados de forma eletrônicas sendo armazenados em servidores na nuvem com mais segurança e redução de papel e custos operacionais. 

Fazendo uma boa escolha na contratação,  traz grandes contribuições para sua empresa.