Você já ouviu falar em terceirização fiscal ou BPO fiscal ?
Os dois tipos são muito parecidos
Terceirização Fiscal
Trata-se de entender o cenário do cliente referente a área fiscal, junto com a analise do que executam e terceirizar sem grandes mudanças de processo e tecnologia.
BPO FISCAL
Além de entender o cenário acima, ter a responsabilidade de trazer novas tecnologias, otimizar processos, reduzir erros operacionais sistêmicos através das melhores praticas do mercado com objetivo final de fazer mais com menos em menos tempo.
Você cliente não se preocupa em saber contratar profissionais da área fiscal, efetuar gestão dos funcionários, projetos, problemas entre outras diversas atividades.
Quer saber mais ? Então continue a leitura sobre terceirização fiscal ou BPO fiscal deste post e saiba mais sobre esse assunto!
O que é o BPO FISCAL?
Em resumo, o BPO fiscal da HFBPO, trata-se da responsabilidade do departamento fiscal do cliente , com objetivo de trazer mais resultados em menos tempo, reduzindo custos operacionais, problemas através das melhores praticas do mercado e tecnologia. Objetivo de trazer mais rentabilidade ao resultado da empresa.
A sigla se refere ao termo em inglês “Business Process Outsourcing”, que se refere justamente a essa busca por serviços externos para atuar nos processos de um negócio. Muitas pessoas confundem terceirização fiscal com BPO FISCAL.
A equipe prestadora dos serviços de BPO FISCAL pode ser contratada a partir de uma empresa especializada no assunto. Os profissionais vão poder atuar em todos ou em alguns processo de seu departamento FISCAL.
São capacitados a executar diferentes tarefas, como:
Notas Fiscais
As notas fiscais são documentos emitidos pela empresa e registram a compra e venda de produtos ou serviços. Por serem documentos fiscais estão sujeitos à fiscalização das autoridades fazendárias para o cálculo e recolhimento de impostos. Por isso, é importante o armazenamento destas notas por um período de 5 anos.
Este documento não pode ter seu valor alterado de maneira alguma e os serviços prestados deverão ser descritos com exatidão para o recolhimento correto dos impostos.
Deixar de emitir a nota fiscal implica em sonegação, o pode gerar multas altíssimas, trazendo prejuízos para seu negócio.
NF-e: Nota Fiscal Eletrônica
A nota fiscal eletrônica foi criada para substituir a de papel, buscando uma fiscalização tributária mais eficaz e o acompanhamento das operações comerciais em tempo real. É emitida eletronicamente por ferramentas gratuitas ou softwares exclusivos.
Serve para documentar as prestações de serviços e também as operações de circulação de mercadorias para fins fiscais. Para garantir a veracidade dos fatos e a identificação do emissor, todas as informações deverão ser assinadas por certificado digital.
O ICMS não é o único imposto a ser calculado através da NF-e, outros impostos também poderão ser contabilizados, como o caso do IPI, PIS, dentre outros.
E-Social
O eSocial é uma ferramenta eletrônica, que permite o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de forma unificada, criado pelo Governo.
Todos os dados são centralizados em uma única informação, diminuindo o envio excessivo de materiais, trazendo simplificação ao processo, garantindo os direitos trabalhista e previdenciário dos trabalhadores e melhora na qualidade de referências, substituindo, aos poucos, as obrigações, como a RAIS, CAGED e SEFIP.
Além disso, o Governo poderá conferir, investigar e encontrar erros nas informações prestadas, inclusive de forma automática. Constatados desvios, as multas não poderão ser evitadas.
Livros Contábeis e Fiscais
Estes livros têm como função todo o registro das operações fiscais e contábeis da empresa. Neles estão registrados os documentos de entrada, saída, serviços prestados, serviços tomados, recolhimentos dos impostos, dentre outros.
Os livros devem ser entregues aos órgãos governamentais competentes, apresentando informações compatíveis e incontroversas entre si.
Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFe)
É um documento que representa a nota fiscal eletrônica. Apesar de ser auxiliar, não poderá substituí-la. Ele contém os dados principais da nota fiscal e é usado, principalmente, na prestação de serviço de cargas. O vendedor deve imprimir o DANfe antes mesmo da circulação da mercadoria.
Agora que você já sabe um pouco mais sobre a importância dos documentos fiscais, é essencial que analise se sua empresa está em dia com todas as documentações. Não se esqueça, essa é a única maneira de evitar que seu negócio tenha problemas com o fisco.
Quais são os benefícios do BPO FISCAL ?
Diminuição dos custos
Por meio da terceirização é possível reduzir os gastos sem comprometer as particularidades da organização. Isso acontece porque manter uma equipe interna contábil pode custar muito mais caro do que contratar uma empresa terceirizada, já que para manter uma equipe dentro da instituição há gastos com salários e demais obrigações trabalhistas, estrutura física, softwares etc.
Além disso, ele também deverá se preocupar em encontrar profissionais de contabilidade qualificados. No entanto, nem sempre ele saberá como avaliar o perfil de profissional mais adequado para o seu empreendimento.
Aumento da produtividade
Quando especialistas cuidam desse setor da empresa, os gestores conseguem voltar a focar sua atenção na atividade principal do negócio. Isso gera uma produtividade maior, tendo em vista que as atividades exercidas não ficarão restringidas apenas na contabilidade.
Otimização do tempo
Como algumas atividades passam a ser executadas por empresas prestadoras dos serviços fiscais, o tempo gasto para a realização dessas tarefas diminui. Esse processo ainda colabora com a redução da sobrecarga de trabalho, pois acontece uma divisão de responsabilidades e com profissionalização dos procedimentos.
Assim, a atenção dos demais colaboradores pode ser direcionada para funções estratégicas e para o levantamento de dados que auxiliam para a tomada de decisões corretas. Contudo, é importante salientar que toda terceirização necessita ser monitorada por meio de indicadores e, assim, evitar qualquer probabilidade de risco à instituição.
Conformidade com a legislação
A terceirização fiscal acompanha as constantes atualizações na legislação brasileira por meio de profissionais preparados e capacitados para este fim. Isso porque qualquer inconformidade pode trazer vários problemas com o fisco e prejuízos para o negócio, trazendo maior segurança e credibilidade.
Priorização dos investimentos
Como as empresas terceirizadas são especializadas para o desempenho de funções fiscais, elas investem continuamente na aquisição de novas tecnologias e na capacitação de sua equipe para manter o seu diferencial no mercado, fornecendo melhor qualidade.
Isso colabora para que a empresa contratante possa dar prioridade para seus investimentos próprios, utilizando os recursos disponíveis em projetos mais pertinentes para a estratégia da organização.
A terceirização fiscal vem ganhando cada dia mais espaço entre as empresas brasileiras e, por isso, a sua não pode ficar para trás. Além disso, ela traz inúmeras vantagens e uma maior segurança quanto a gestão fiscal, contribuindo para que a organização possa focar em assuntos relevantes e garantir seu crescimento e sucesso.
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