Você já ouviu falar BPO financeiro ou terceirização financeira ?
Os dois tipos são muito parecidos
Terceirização financeira
Trata-se de entender o cenário do cliente referente ao financeiro e continuar executando os processos sem grandes mudanças usando as mesmas tecnologias.
BPO FINANCEIRO
Além de entender o cenário acima, ter a responsabilidade de trazer novas tecnologias, otimizar processos, reduzir erros operacionais sistêmicos através das melhores praticas do mercado com objetivo final de fazer mais com menos em menos tempo.
Você cliente não se preocupa em contratar profissionais para o operacional financeiro, efetuar gestão dos funcionários, problemas entre outras diversas atividades.
Quer saber mais ? Então continue a leitura sobre terceirização financeira ou BPO FINANCEIRO deste post e saiba mais sobre esse assunto!
O que é o BPO FINANCEIRO?
Em resumo, o BPO financeiro da HFBPO, trata-se de gerir o departamento financeiro do cliente , com objetivo de trazer mais resultados em menos tempo, reduzindo custos operacionais, problemas através das melhores praticas do mercado e tecnologia. Tudo de acordo com o tamanho de sua empresa e capacidade de investimento.
A sigla se refere ao termo em inglês “Business Process Outsourcing”, que se refere justamente a essa busca por serviços externos para atuar nos processos de um negócio. Muitas pessoas confundem terceirização financeira com BPO financeiro.
A equipe prestadora dos serviços de BPO financeiro pode ser contratada a partir de uma empresa especializada no assunto. Os profissionais vão atuar em todos ou em alguns processo de seu departamento financeiro. São capacitados para executar diferentes tarefas, como:
Gestão do fluxo de caixa
A gestão de fluxo de caixa é um dos serviços essenciais do BPO Financeiro, que permite acompanhar de perto as entradas e saídas diárias, semanais e mensais e, com isso, perceber lacunas financeiras a fim de apoiar formas de superá-las.
Assumindo o apoio à gestão financeira, você consegue fornecer informações relevantes sobre a posição do desempenho financeiro do negócio, fazer projeções e identificar oportunidades, além de alertar sobre uma possível necessidade de crédito e de riscos à viabilidade econômica.
Gestão de contas a pagar e receber
Outra função do BPO Financeiro é cuidar das contas a pagar da empresa, fazendo os registro e até mesmo agendando pagamentos no internet banking para o cliente autorizar.
No caso das contas a receber, a tarefa é lançar os próximos recebimentos e, em alguns casos, emitir boletos bancários e notas fiscais.
HFBPO também pode ajudar o cliente a solucionar a inadimplência, alertando sobre pagamentos em atraso, além de gerar demonstrações com os principais KPIs e Indicadores Financeiros para subsidiar a tomada de decisão.
Conciliação bancária
A conciliação bancária consiste em conferir as movimentações do cliente e garantir que os saldos coincidam com a conta bancária da empresa.
Dessa forma, você pode auxiliar o cliente na segurança financeira e compliance, além de combater eventuais fraudes quase em tempo real.
Análise de crédito
A análise de crédito pode ser acrescentada ao BPO Financeiro para proporcionar mais segurança nas negociações do cliente.
Nesse caso, cabe a você avaliar a capacidade de pagamento pelo indicado NCC (Necessidade de Capital de Giro) e o histórico de crédito de clientes e empresas, além de cuidar da reputação do próprio cliente e, assim, ajudar na eficiência de dias financiados com capital próprio.
Gestão da documentação
Quando o BPO Financeiro inclui o serviço de gestão da documentação, o contador fica responsável pelo arquivamento e auditoria de todos os documentos financeiros da empresa.
Naturalmente, o escritório deve estar preparado para fazer todo o trabalho no meio digital e garantir a proteção dos dados confidenciais, lastreando isso em seu contrato de prestação de serviços, de olho na lei de proteção de dados LGPD.
Gestão de indicadores
Para agregar ainda mais valor ao BPO Financeiro, vale a pena oferecer o serviço de gestão de indicadores.
Basicamente, você determina e monitora KPIs (indicadores-chaves de desempenho) como lucratividade, rentabilidade e margem de lucro, ponto de equilibro e depois apresenta relatórios completos sobre o desempenho financeiro do negócio para apoiar a tomada de decisão do cliente.
Quais são os benefícios do BPO financeiro ?
Competitivo
Esse é um dos grandes benefícios do BPO Financeiro, que tem o poder de posicionar sua empresa com uma abordagem consultiva e diferenciar sua marca da concorrência.
Cada vez mais, as empresas vão buscar empresas especializadas em administrar departamentos que ofereçam serviços estratégicos e se aproximem de sua gestão como verdadeiros parceiros — daí a oportunidade de sair na frente.
Aumento da receita recorrente
Outra vantagem clara em assumir a gestão financeira do cliente é o aumento da receita recorrente com a contratação do novo serviço.
Maior valor agregado
Quando o BPO Financeiro inclui análises de indicadores, relatórios de performance e consultoria em finanças, por exemplo, o valor agregado ao serviço é muito superior.
Quanto mais domínio você demonstrar sobre os números e estatísticas, mais disposto o cliente estará em pagar mais caro pelos serviços. Por isso, conhecer em profundidade a atividade do cliente será fundamental para o sucesso.
Isso porque a percepção de valor do empresário aumenta consideravelmente quando se trata da gestão estratégica de suas finanças.
Junto com a HFBPO, ira contar com nossas empresas de tecnologias como HFCONSULTING , consultoria homologada TOTVS e HFNET, empresa especializada em desenvolvimento WEB/APP.
Fazendo uma boa escolha na contratação, traz grandes contribuições para sua empresa.ar
